Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 15 Οκτωβρίου 2026

1. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

• Από τη φόρμα «Μιλήστε μαζί μας»: το email εργασίας σας και, αν τα δώσετε, την επωνυμία της εταιρείας σας και ένα τηλέφωνο επικοινωνίας. Τα στέλνουμε στο hello@dinami.ai μέσω του παρόχου αποστολής email μας (Resend). Κρατάμε επίσης τη διεύθυνση IP του αιτήματος στη μνήμη του server για έως 10 λεπτά, μόνο για να περιορίζουμε τα μαζικά αιτήματα.
• Τεχνικά δεδομένα: διεύθυνση IP, τύπος συσκευής και browser, που καταγράφονται από τους servers για λόγους ασφάλειας και λειτουργίας.
• Δεδομένα μέσα στην εφαρμογή DCashflow: όσα καταχωρίζει ο πελάτης μας (υπόλοιπα, τιμολόγια, πληρωμές, φόροι, δάνεια, κινήσεις τράπεζας) και τα στοιχεία των χρηστών του (όνομα, email, ρόλος).

2. Για ποιο σκοπό και με ποια νομική βάση

• Επικοινωνία, γνωριμία και προσφορά: για να απαντήσουμε στο αίτημά σας, ως ενέργειες πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 β΄ ΓΚΠΔ).
• Παροχή της υπηρεσίας: λειτουργία λογαριασμών, πρόσκληση μελών και αποστολή email πρόσβασης, για την εκτέλεση της σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 β΄).
• Ασφάλεια και πρόληψη κατάχρησης: με βάση το έννομο συμφέρον μας (άρθρο 6 παρ. 1 στ΄).
• Φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις: τιμολόγηση και τήρηση αρχείων, ως έννομη υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 γ΄).

3. Δεδομένα των πελατών μας μέσα στην εφαρμογή

Για τα οικονομικά δεδομένα που καταχωρίζει μια επιχείρηση στο DCashflow, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η ίδια η επιχείρηση και η DINAMI.AI ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία, σύμφωνα με τη σύμβαση και τη συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων που υπογράφουμε μαζί της. Κάθε πελάτης έχει τη δική του, ξεχωριστή βάση δεδομένων, η πρόσβαση γίνεται μόνο με πρόσκληση και ρόλους, και κάθε αλλαγή καταγράφεται σε αρχείο αλλαγών.

Συνδέσεις που ενεργοποιεί ο πελάτης. Με το myDATA της ΑΑΔΕ, όταν ο διαχειριστής του πελάτη δώσει τα στοιχεία πρόσβασης της εταιρείας, η εφαρμογή διαβάζει μόνο έσοδα, έξοδα, ΦΠΑ και παραστατικά, και δεν διαβιβάζει τίποτα στην ΑΑΔΕ. Τα στοιχεία πρόσβασης φυλάσσονται κρυπτογραφημένα (AES-256). Με το Logistirio της DINAMI.AI, για εταιρείες που τηρούν εκεί τα βιβλία τους και αφού ενεργοποιηθεί η σύνδεση, η εφαρμογή διαβάζει τα υπόλοιπα του ταμείου μετρητών και των τραπεζικών λογαριασμών και τις κατηγορίες των κινήσεων.

4. Σε ποιους τα κοινοποιούμε

Δεν πουλάμε δεδομένα. Τα κοινοποιούμε μόνο σε συνεργάτες που μας βοηθούν να παρέχουμε την υπηρεσία, ως εκτελούντες την επεξεργασία και με συμβατικές εγγυήσεις:

• πάροχοι φιλοξενίας και υποδομής,
• πάροχος αποστολής email (Resend, Inc., ΗΠΑ), για τα μηνύματα πρόσβασης και τα μηνύματα της φόρμας επικοινωνίας,
• πάροχος open banking (PSD2), η Enable Banking Oy (Φινλανδία), μόνο όταν ο πελάτης ενεργοποιήσει σύνδεση τράπεζας.

Η σελίδα δεν φορτώνει τίποτα από τρίτους και δεν χρησιμοποιεί cookies· δείτε την Πολιτική Cookies.

Η Resend, Inc. είναι πιστοποιημένη στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ (EU-U.S. Data Privacy Framework), οπότε η διαβίβαση στις ΗΠΑ βασίζεται στην απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής της 10ης Ιουλίου 2023 (άρθρο 45 ΓΚΠΔ)· συμπληρωματικά ισχύουν οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της συμφωνίας επεξεργασίας μας. Κάθε άλλη διαβίβαση εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου βασίζεται στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (άρθρο 46 ΓΚΠΔ).

5. Για πόσο τα κρατάμε

Τα δεδομένα της φόρμας τα κρατάμε έως 12 μήνες από την τελευταία επικοινωνία μας και, αν δεν προχωρήσει συνεργασία, τα διαγράφουμε. Τα αρχεία καταγραφής των servers τα κρατάμε έως 30 ημέρες. Τα δεδομένα της εφαρμογής τα κρατάμε όσο διαρκεί η σύμβαση με τον πελάτη και μετά τα επιστρέφουμε ή τα διαγράφουμε, σύμφωνα με τη σύμβαση, εκτός αν ο νόμος απαιτεί διαφορετικά.

6. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης. Γράψτε μας στο dpo@dinami.ai. Απαντάμε δωρεάν μέσα σε 30 ημέρες, με παράταση έως 60 ημέρες για σύνθετα αιτήματα, αφού σας ενημερώσουμε. Αν θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, τηλ. 210 6475600, www.dpa.gr).

Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ (άρθρο 22 ΓΚΠΔ). Οι προβλέψεις του DCashflow είναι εργαλείο για τον χρήστη και δεν παράγουν έννομα αποτελέσματα για εσάς.

7. Ασφάλεια

Εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα: ξεχωριστή βάση δεδομένων ανά πελάτη, πρόσβαση μόνο με πρόσκληση, ρόλους ανά εταιρεία, κρυπτογραφημένη σύνδεση και καταγραφή αλλαγών.

8. Αλλαγές

Αν αλλάξει αυτή η πολιτική, θα ενημερώσουμε την ημερομηνία στην αρχή της σελίδας και, για ουσιώδεις αλλαγές, θα ενημερώσουμε τους πελάτες μας.