Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 15. Oktober 2026

1. Welche Daten wir erheben

• Aus dem Formular „Sprechen Sie mit uns“: Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und, sofern Sie diese angeben, den Namen Ihres Unternehmens und eine Telefonnummer für die Kontaktaufnahme. Wir übermitteln diese Daten über unseren E-Mail-Versanddienstleister (Resend) an hello@dinami.ai. Außerdem speichern wir die IP-Adresse der Anfrage bis zu 10 Minuten im Arbeitsspeicher des Servers, ausschließlich um massenhafte Anfragen zu begrenzen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, die von den Servern aus Sicherheits- und Betriebsgründen protokolliert werden.
• Daten in der App DCashflow: alle Daten, die unser Kunde erfasst (Salden, Rechnungen, Zahlungen, Steuern, Darlehen, Bankumsätze), sowie die Angaben zu seinen Nutzern (Name, E-Mail-Adresse, Rolle).

2. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage

• Kontakt, Kennenlerngespräch und Angebot: zur Beantwortung Ihrer Anfrage, als Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erbringung des Dienstes: Betrieb der Konten, Einladung von Mitgliedern und Versand von Zugangs-E-Mails, zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
• Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch: auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Steuerliche und buchhalterische Pflichten: Rechnungsstellung und Aufbewahrung von Unterlagen, als rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).

3. Daten unserer Kunden in der App

Für die Finanzdaten, die ein Unternehmen in DCashflow erfasst, ist das Unternehmen selbst Verantwortlicher, und DINAMI.AI handelt als Auftragsverarbeiter gemäß dem Vertrag und dem Auftragsverarbeitungsvertrag, die wir mit dem Unternehmen abschließen. Jeder Kunde hat seine eigene, separate Datenbank, der Zugang erfolgt nur auf Einladung und über Rollen, und jede Änderung wird in einem Änderungsprotokoll erfasst.

Vom Kunden aktivierte Verbindungen. Bei myDATA der AADE (griechische Steuerbehörde) liest die App, sobald der Administrator des Kunden die Zugangsdaten des Unternehmens eingegeben hat, ausschließlich Einnahmen, Ausgaben, Mehrwertsteuer und Belege und übermittelt nichts an die AADE. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert (AES-256). Bei Logistirio von DINAMI.AI liest die App für Unternehmen, die dort ihre Bücher führen, nach Aktivierung der Verbindung die Salden der Barkasse und der Bankkonten sowie die Kategorien der Umsätze.

4. An wen wir die Daten weitergeben

Wir verkaufen keine Daten. Wir geben sie nur an Partner weiter, die uns bei der Erbringung des Dienstes unterstützen, und zwar als Auftragsverarbeiter und mit vertraglichen Garantien:

• Hosting- und Infrastrukturanbieter,
• ein E-Mail-Versanddienstleister (Resend, Inc., USA) für Zugangsnachrichten und für Nachrichten aus dem Kontaktformular,
• ein Open-Banking-Anbieter (PSD2), die Enable Banking Oy (Finnland), nur wenn der Kunde eine Bankverbindung aktiviert.

Die Website lädt nichts von Dritten und verwendet keine Cookies; siehe die Cookie-Richtlinie.

Resend, Inc. ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-U.S. Data Privacy Framework) zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln unseres Auftragsverarbeitungsvertrags. Jede sonstige Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO).

5. Wie lange wir die Daten speichern

Die Formulardaten speichern wir bis zu 12 Monate ab unserem letzten Kontakt und löschen sie, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt. Die Protokolldateien der Server speichern wir bis zu 30 Tage. Die Daten der App speichern wir für die Dauer des Vertrags mit dem Kunden und geben sie danach gemäß dem Vertrag zurück oder löschen sie, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreiben Sie uns an dpo@dinami.ai. Wir antworten unentgeltlich innerhalb von 30 Tagen; bei komplexen Anfragen kann diese Frist auf bis zu 60 Tage verlängert werden, nachdem wir Sie darüber informiert haben. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt werden, können Sie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, der griechischen Datenschutzbehörde (HDPA), einlegen (Leof. Kifisias 1-3, 115 23 Athen, Tel. +30 210 6475600, www.dpa.gr).

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen (Art. 22 DSGVO). Die Prognosen von DCashflow sind ein Werkzeug für den Nutzer und entfalten Ihnen gegenüber keine rechtliche Wirkung.

7. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen: eine separate Datenbank je Kunde, Zugang nur auf Einladung, Rollen je Unternehmen, verschlüsselte Verbindungen und ein Änderungsprotokoll.

8. Änderungen

Wenn sich diese Datenschutzerklärung ändert, aktualisieren wir das Datum am Anfang dieser Seite und informieren bei wesentlichen Änderungen unsere Kunden.